A sua loja ainda usa bloco de contratos e uma agenda para cada roupa que você tem no acervo?
Esse cenário é muito comum em muitas lojas e mesmo assim alguns ainda dizem que não precisam de um software de gestão.
Já outros sabem que precisam de um software para a loja, mas o principal aspecto na tomada de decisão é apenas o preço.
Mas afinal, qual é o valor que um software de gestão entrega?
Confira na lista abaixo aspectos importantes que você deve levar em conta na sua comparação e busca:
1 – Tempo:
Com certeza o tempo é um fator importante para loja, e um tempo precioso que um software entrega é a possibilidade de obter informações de forma rápida e fácil.
Na sua loja, como você faz para saber:
Totais de faturamento
Totais de ganhos em caixa
Totais de aluguel de uma determinada roupa
Totais de Aluguel de um determinado Cliente
Totais de aluguel do funcionário
Quanto tempo, você precisa para levantar toda essa informação nos seus contratos?
o Principal objetivo de um software de gestão é armazenar essas informações para que você possa consultá-la quando precisar.
2 – Organização e Padronização:
Todo o empreendimento é composto de três pilares: Pessoa, Produto e Processo.
O Software de gestão vai trabalhar no pilar Processo. Ele vai organizar a forma como as coisas devem ser feitas criando para você uma Rotina de trabalho padronizada.
A padronização do processo é benéfica porque você consegue criar manuais de trabalho e fazer com que a equipe trabalhe unida e uniformizada. Assim você conseguirá analisar possíveis mudanças e melhorias para ganhar ainda mais tempo e dinheiro no seu processo de aluguel.
Isso Evita que cada funcionário faça as coisas de um jeito e também ajuda na hora em que novos funcionários chegam na loja, pois o próprio processo já fornecerá o treinamento que ele precisa.
3 – Experiência:
Por qual razão você re-inventaria a roda? Dentro de um software de gestão vem encapsulado muita experiência de quem conhece seu processo e já testou em várias lojas.
Sabe aquela situação que você está pensando: “Como vou organizar isso?” Ou “Como vou controlar aquilo?”
Essa experiência é algo valioso! E um software de gestão te entrega isso também.
4 – Novas Possibilidades:
Um Software de gestão é muito mais do que a interface que você observa ao acessá-lo pela primeira vez.
Se a sua loja está começando os trabalhos agora, suas necessidades são de nível básico.
E quando sua loja ficar madura suas necessidades serão outras, serão necessidades avançadas e seu software de gestão vai estar lá provendo soluções avançadas para as suas necessidades.
Isso ocorre porque o software de gestão que você escolher precisa ter:
- Tutoriais passo-a-passo-a-passo.
- Vídeos de treinamento explicativo
- Suporte técnico.
- Atualizações com melhorias e revisões
Esses são apenas alguns valores que um software de gestão te entrega.
Um aspecto importante é alinhar esses valores com o planejamento estratégico da sua loja.
Por isso é importante se perguntar: qual é o meu objetivo?
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