O Tempo é o fator fundamental para a implantação de um sistema na loja. Isso é um aspecto que tenho notado toda a semana, quando estou em contato com Lojas que estão à procura de um sistema de gestão.
Embora tirem tempo para avaliar o sistema a questão sempre levantada é: ” Tenho cadastrar todas as roupas primeiro? ”
Ter as roupas cadastradas no sistema é fundamental para podermos começar a registrar os alugueis e também a consultar as agendas das roupas, por isso é algo inevitável, mas . . .
Será que tenho que parar todo o meu trabalho e cadastrar todas as roupas da loja primeiro só para depois começar a cadastrar os alugueis? A Resposta é: Não.
Se você precisa começar a usar o sistema para ontem, não é necessário cadastrar todas as roupas primeiro. Você pode cadastrar as roupas conforme os aluguéis forem sendo efetuados e se você já tiver as roupas organizadas por código será mais fácil ainda!
A definição e organização das roupas é fundamental para aquelas lojas que estão em fase de abertura. Como estão se preparando para inaugurar a loja, é necessário planejar a codificação e ordem das roupas. Esse processo trará bons resultados no futuro.
Mas no caso de lojas que já estão em produção, o processo é diferente. O tempo de implantação deve ser o mais curto possível para começar a registrar os alugueis no sistema e nesse ponto é que você pode cadastrar as roupas conforme forem sendo alugadas, isso vai dar um pouco de trabalho no início, mas com o tempo as roupas vão ficando registradas junto com os alugueis e então não será necessário cadastrar as roupas, elas já estarão cadastradas no sistema.
Dica quente para o cadastro de roupas!
Outra dica importante é cadastrar as roupas das araras mais visíveis ao público. Por exemplo, olhe sua loja e identifique quais as roupas estão mais visíveis aos clientes. Comece o cadastro por elas, assim quando você for cadastrar um aluguel no sistema, a chance da roupa já estar cadastrada é alta.
De qualquer modo, preparei para você um vídeo comparativo do processo normal de implantação do Locaroupas e um método a jato para você começar a utilizar o sistema no menor tempo possível.
Espero que goste!
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Grande abraço!