Lição 05: Alugando Roupas!

atendente

Olá Prezado!

Esta é a Quinta lição do nosso treinamento básico de introdução ao Programa Dev LocaRoupas, esta lição tem por objetivo explicar como funciona o procedimento de aluguel de roupas e cadastros de clientes. É importante ter o programa instalado no computador para poder executar alguns passos que serão considerados nesta Lição.

Se você ainda não viu as lições anteriores ou ainda não instalou o programa na sua loja, recomendo que você confira as lições anteriores antes de continuar este treinamento.
Clique Aqui para ver a lista dos artigos anteriores

  • Cadastro de clientes, Como Cadastrar novos clientes e buscar dados do cadastro.
    • Como Importar o cadastro de clientes.
  • Como alugar roupas com LocaRoupas?
    • Adicionar Roupas ao aluguel
    • Adicionar Pagamentos
    • Imprimir contrato

Como Cadastrar novos clientes e buscar dados do cadastro.

O Cadastro de clientes é um passo importante no processo de aluguel de roupas, pois registramos os dados do nosso cliente em nosso sistema para podermos imprimir um contrato de aluguel. Por isso o Cliente já deve estar cadastrado no sistema antes do aluguel ser feito. No Dev LocaRoupas o cadastro do cliente ocorre no mesmo fluxo do aluguel, assim você pode cadastrar o cliente e , na sequencia, entrar no aluguel sem precisar ficar indo e voltando nos passos.

Veja como é fácil cadastrar um cliente antes do aluguel:

  1. Clique no botão Alugar produtos!
  2. Escolha a opção NOVO para adicionar um novo cliente.
  3. Preencha os dados do cadastro. Os campos em vermelho são os obrigatórios.
  4. Clique no botão “Confirmar e Continuar”
  5. Pronto.

Após esses passos o programa vai salvar os dados do cliente e abrir a tela do Aluguel para que você possa adicionar as Roupas, pagamentos e outras informações do aluguel.

Como Importar o cadastro de clientes.

Caso você tenha os dados dos seus clientes em alguma planilha do Excel, você pode importar esses dados  para dentro do programa. A Importação é fácil e no diretório de instalação do Dev LocaRoupas já tem uma planilha modelo que você pode usar.

Efetue os passos:

  1. Acesse c:\virtual\locaroupas16 em seu computador
  2. abra o arquivo modeloImportacao.xls
  3. Preencha as colunas da ABA CLIENTES
    1. Importante!
      1. Na coluna CPF/CNPJ não coloque traços, somente números.
      2. No campo Data Nascimento informe uma data.
      3. No campo CEP não coloque traços, somente números.
  4.  Salve.

Pronto a Planilha já está pronta, agora acesse o Dev LocaRoupas como administrador e efetue os passos:

  1. Acesse menu ADMINISTRATIVO->IMPORTAR DADOS
  2. Na tela de Importação marque a opção CLIENTES
  3. Clique no botão “Escolher Arquivo” e selecione o arquivo preenchido com os dados do cliente.
  4. Verifique as opções de importação sendo elas:
    1. Validar CPF: Se marcado o programa vai verificar se cada cpf informado no arquivo já tem cadastro no sistema. Caso tenha, não importa o arquivo.
    2. Validar RG: Ocorre o mesmo que o validar CPF  relacionado ao RG
    3. Validar Nomes em Branco: Não vai importar aquelas linhas que estiverem com a coluna Nome em branco ou vazio
  5. Clique no botão IMPORTAR DADOS!

Pronto, nesse momento o programa vai percorrer todas as linhas do arquivo selecionado para importar os arquivos de dados para dentro do sistema.

Como alugar roupas com Dev LocaRoupas?

Agora que já vimos como cadastrar o cliente no Dev LocaRoupas vamos ao procedimento de aluguel. Quando você faz um aluguel dentro do Dev LocaRoupas você efetua os passos de forma fluida e sem complicações. Basicamente o processo de alugar roupas segue os passos:

  1. Escolher ou cadastrar um novo cliente na base
  2. Informar o atendente e a data do evento.
  3. Adicionar roupas ao aluguel (Como organizar as roupas? Clique aqui)
  4. Adicionar pagamentos
  5. Imprimir contrato
  6. FIM.

Nas Primeiras vezes pode ser que você faça devagar os passos, mas a medida que for pegando confiança no processo aumentará a prática e a velocidade e quando menos esperar estará fazendo praticamente de olhos fechados. Para efetuar um novo aluguel execute os passos:

  1. Na tela principal do programa, clique no botão ALUGAR PRODUTOS
  2. Escolha ou cadastre um novo cliente (Conforme vimos no início deste artigo)
  3. Quando a tela do aluguel abrir, informe o Número do atendente responsável pelo aluguel. (Vimos na lição 03)
  4. Informe a data do Evento do cliente.
  5. Adicionando roupas ao Aluguel
    1. Clique no botão ADICIONAR PRODUTO
    2.  Informe o código da roupa (Pode digitar ou passar no leitor de código de barras)
    3. Tecle ENTER para buscar os dados da roupa
    4. Confira ou Informe o R$ Aluguel
    5. Informe a Quantidade de peças
    6. Informe o Desconto, se tiver.
    7. (Opcional) Informe o Nome de quem vai usar a roupa
    8. Clique em OK
    9. Repita o processo para os próximos itens do aluguel

Até aqui temos um aluguel com as roupas adicionadas, importante notar que cada roupa adicionada ao aluguel possui um valor total que por sua vez compõe um valor total do aluguel. Com o Total do aluguel calculado agora você pode adicionar pagamentos ao aluguel para calcular o Total Pago e o Saldo Devedor.

Para Adicionar pagamentos no Aluguel execute os seguintes passos:

  1. Clique no botão ADICIONAR PGTO
  2. Escolha a forma de pagamento:
    1. DINHEIRO(Vídeo de como fazer, aqui):
      1. Informe o caixa onde o dinheiro vai entrar (CAIXA PADRÃO)
      2. Informe o Histórico (Puxa automaticamente PAGAMENTO DINHEIRO)
      3. (Opcional) Número do recibo (Somente se você usar algum bloco de recibo pré impresso numerado)
      4. Informe o Valor.
    2. CHEQUE:
      1. Informe o Numero do cheque
      2. Informe o Banco
      3. Informe a Data de compensação
      4. informe o Valor
      5. Informe o Portador (CHEQUE PRÉ)
    3. CARTÃO (Vídeo de como Fazer, aqui):
      1. Escolha um Cartão
      2. Confira o saldo ou informe o valor a ser faturado no cartão.
      3. Informe a quantidade de parcelas
      4. confira o valor da Parcela
      5. Informe a Data da Primeira Parcela
      6. Clique no botão Ver Parcelas
      7. Confira as datas e valores gerados na tabela das parcelas.
    4. PRAZO (Nessa Opção o lançamento financeiro não diminui saldo devedor, porque o lançamento será agendado na agenda de contas a receber e somente depois de quitado ele vai diminuir o saldo devedor.)
      1. Escolha o portador. (Ex. Boleto)
      2. Confira o Saldo
      3. Informe a Quantidade de parcelas
      4. Confira o Valor da Parcela
      5. Informe a data do primeiro pagamento.
      6. Clique no botão Ver Parcelas
  3. Clique em OK para salvar.
  4. Repita o processo para os próximos lançamentos do aluguel.

Pronto, agora temos um aluguel com os pagamentos informados no sistema. Cada lançamento financeiro que é informado dentro do aluguel soma no campo Total PAGO  que é diminuído do Total Do Aluguel resultando no campo Saldo devedor.

Após informar os lançamentos financeiros, confira as datas de Prova, Retirada e devolução que o sistema sugeriu e se desejar mudar as datas pode fazer. Após Tudo Ok, clique no botão gravar para imprimir o contrato de Locação, pronto o aluguel foi efetuado com sucesso!

Mais detalhes? Toda essa explicação está disponível em vídeo em nosso canal no Youtube, confira a baixo:

Você ainda pode personalizar o seu contrato de Locação, colocar sua logomarca, clausulas e formatar o contrato da forma de desejar, quer ver como fazer? Clique aqui e confira a explicação detalhada sobre a personalização do contrato no Dev LocaRoupas

Esse artigo ficou um pouco extenso, mas as informações são úteis para quem está avaliando e também quem está começando o uso definitivo do sistema na sua loja.

Por enquanto é isso pessoal!

Enviem suas dúvidas e sugestões por email!

Grande abraço a todos!

Ainda não instalou o Dev LocaRoupas?

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