Olá Estimados usuários do programa Locaroupas 1.6!

Temos uma novidade no sistema no que diz respeito a retiradas e devoluções dos itens locados pelos seus clientes. Recebi algumas dúvidas referentes a como proceder com relação a retirada e devolução das roupas. Por isso nesta postagem vou explicar como organizar as retiradas e devoluções no programa LocaRoupas 1.6.

Retiradas

Após o registro da locação no programa LocaRoupas, é possível proceder com a retirada dos itens alugados, para isso você deve clicar no botão “Retirar” que fica localizado na parte inferior da tela de aluguel ou também no botão “RETIRAR/DEVOLVER” localizado nas consultas de Aluguel por cliente e aluguel por código de roupa:

Na tela de Retirada e devoluções você deve clicar nos itens que o cliente está levando no momento, para que o item possa ficar com sinal verde:

Após este passo, então já podemos imprimir o protocolo de retirada em duas vias para que o cliente possa assinar nas duas. Uma via vai junto com o cliente, para que ele possa consultar quais os itens que ele está levando e a outra via deve ser arquivada na sua loja, pois esta é a prova de que o cliente realmente retirou os itens marcados.

Atenção: Guarde bem a sua via do protocolo de retirada, para futuras consultas e também para quando o cliente devolver os itens locados.

Devolução

Chegou a hora de devolver os itens alugados, então cliente vai até a sua loja com todos os itens, neste momento você precisa conferir se estão todos os itens lá!

No programa LocaRoupas 1.6 localize o aluguel do cliente e clique no botão “RETIRAR/DEVOLVER” ()para abrir o controle.

Na tela de controle de retiradas e devoluções do aluguel, você verá que os itens levados pelo cliente estão marcados em verde na coluna RETIRADO e em vermelho na coluna DEVOLVIDO, veja o exemplo abaixo:

Neste momento você precisa clicar na coluna DEVOLVIDO para que o item fique verde, indicando que o item locado foi devolvido, veja na figura abaixo:

Muito bem, após ter marcado como devolvido todos os itens que o cliente devolveu é hora de imprimir novamente o protocolo de retirada. Porém, desta vez você devem marcar a opção “Adicionar carimbo de DEVOLVIDO na impressão”(esta é a novidade no sistema!) esta opção faz com que apareça na impressão uma marca escrita “DEVOLVIDO”. Veja a figura abaixo:

Então, você deve imprimir novamente o protocolo de retirada e colocar a data e assinar dentro do carimbo. Você também pode pedir que o seu cliente assine novamente na via que ficará com você. Esta é a prova de que o cliente realmente devolveu os itens locados.

Caso você opte por não imprimir o protocolo novamente, então você pode optar por comprar um carimbo que contenha essas informações, assim quando o cliente devolver os itens você carimba o protocolo já impresso, tanto o seu quanto a via do seu cliente.

verifique se a versão que você está utilizando disponibiliza o carimbo de devolvido, caso você não encontre essa opção, então atualize gratuitamente a versão do seu programa para que você possa ter acesso a essa função!

A DevSoft deseja Sucesso para todos!

abraço