7 Benefícios de investir em um sistema para sua loja

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Todo o empresário deseja o melhor para sua empresa e por isso investe horas do seu precioso tempo para buscar os melhores fornecedores, as melhores marcas, os melhores preços para que seu negócio obtenha o sucesso e a loja cresça sempre. Diariamente a loja executa processos fundamentais para que cada ciclo seja iniciado e finalizado com sucesso e para auxiliar nesses passos o empresário pode contar com a automação de processos  que proporciona os seguintes benefícios:

1-Rapidez na verificação de informações;

Com o passar dos dias  os processos de aluguel vão gerando diversas informações que precisam ser armazenadas e periodicamente precisam ser consultadas e atualizadas. Por isso, a rapidez em armazenar e consultar as informações de cadastro de clientes, cadastro de roupas e alugueis com cada de evento, data de prova, data de retirada  é um fator decisivo para a loja que além do ganho considerável de tempo também transparece organização e modernidade para seus clientes.

2 -Redução de tarefas manuais;

  Com a implantação de um sistema  na sua loja  os processos são bem definidos e ocorrem com a melhor fluidez. Por exemplo, se a loja não possuir um sistema de informação o atendente terá de preencher uma ficha de cadastro do cliente, consultar uma agenda para ver se a roupa já está reservada para outro cliente, preencher um contrato de aluguel para cada aluguel que for feito na loja e tudo isso manualmente. Com um sistema de informação o processo é automatizado da seguinte forma: Cadastra o cliente, o cliente já é vinculado ao aluguel, as roupas são adicionadas e a verificação da reserva já é feita para validar se a roupa está disponível ou não para data de evento e ao final do processo, você ainda imprime o contrato que é preenchido automaticamente pelo sistema. Além disso, ainda pode contar com relatórios gerenciais com somatórios e agrupamentos de informações que são emitidos com poucos cliques.

3 – Diminuição de erro nas vendas;

Um dos problemas mais comuns na loja de aluguel é a reserva de roupa para 2 clientes diferentes na mesma data do evento. Como você controlaria isso sem um sistema? além disso, imagine preencher diversos formulários manualmente e depois ter que corrigir? com um sistema de informação você pode editar e salvar a correção sem dificuldades.

4 – Melhoria nos índices de satisfação dos clientes;

  Uma loja Moderna e Organizada mantém os registros atualizados e processos bem definidos. O resultado disso é a melhor experiência e a melhor qualidade para seu cliente e por consequência a satisfação.

5 – Facilidade para apuração de resultados;

Apuração de resultados, se a sua loja não possui um sistema de informação então melhor pegar a caneta e a calculadora e começar a somar todos os contratos preenchidos a mão ou os recibos preenchidos a mão um por um. Se a sua loja tem um sistema de informação, então basta tirar um relatório demonstrativo de caixa, ou um relatório de faturamento e ainda pode consultar informações de Total alugado, Total Recebido, total de despesas, metas batidas e por ai vai..

6 – Aumento da produtividade;

  Processos automatizados, mais tempo para o que é mais importante, atender bem ao seu cliente e verificar oportunidades de negócio. O simples benefício de  efetuar um processo de aluguel em pouco tempo impacta na possibilidade de efetuar mais alugueis em menos tempo. Isso que é produtividade!

7 – Melhorias na gestão do negócio;

Você só conseguirá obter a visão gerencial do seu negócio se tiver relatórios importantes e processos bem definidos na loja. por exemplo, qual tipo de roupa você fatura mais? em qual período do mês você conseguiu bater sua meta? Qual a maior despesa da sua loja? Com informações úteis é possível tomar decisões sábias. Essa é a melhoria na gestão do seu negócio!

Estamos vivendo em um mundo cada vez mais conectado e a informação no momento certo é fundamental para aproveitar as melhores oportunidades! Se você ainda não utiliza um software na sua loja, quem sabe não é o momento de avaliar a possibilidade?

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